Geen vermenging van bedragen
Elk bedrag bij het juiste stelsel
ClubWerk houdt vrijwilligersforfaits, bewezen kosten, kilometers en Artikel 17-loon afzonderlijk zichtbaar. Zo ziet de bevoegde beheerder meteen welke afspraak en controle bij elk bedrag hoort.
- Vrijwilligersforfait
- Kosten met bewijsstuk
- Kilometervergoeding
- Artikel 17 apart
€ 25,00
Vrijwilligersforfait
€ 42,80
Werkelijke kosten
38 km
Kilometers
€ 90,00
Artikel 17-loon
Elk bedrag bij het juiste stelsel
Geen samengevoegde totalen zonder context.
Eenvoudig voor vrijwilligers
Van bonnetje naar gecontroleerde onkostennota
Vrijwilligers voegen op hun smartphone een foto of PDF toe en dienen de onkostennota in. De club controleert bedrag, reden en bewijsstuk; de vrijwilliger volgt zelf de status.
- Foto of PDF toevoegen
- Aankopen bundelen
- Info gericht opvragen
- Status zelf opvolgen
Onkostennota
Bon toevoegen
Foto of PDF
Sportwinkel
€ 42,80 · materiaal
Status onkostennota
Ingediend
7 september
In controle
Bestuur bekijkt je bon
Goedgekeurd
Nog niet afgerond
De club houdt de beslissing
Controle vóór betaalvoorbereiding
Bevestigde prestaties, afspraken en bewijsstukken komen samen in één controleoverzicht. ClubWerk toont wat klaarstaat en waar nog informatie ontbreekt; de club beslist en betaalt zelf.
- Prestaties eerst bevestigen
- Open controles zichtbaar
- Bedragen door club goedgekeurd
- Club betaalt via eigen bank
Betaalvoorbereiding
September · 9 teamleden
Emma D.
Onkosten
€ 42,80
Goedgekeurd
Lotte V.
Vrijwilligersforfait
€ 75,00
Goedgekeurd
Sam P.
Kilometers
€ 19,76
Info nodig
7 bedragen klaar
De club beslist en bezorgt de betaalopdracht aan de bank.
Van prestatie of bon naar gecontroleerd bedrag
Registreer het juiste type bedrag, controleer de broninformatie en bereid alleen goedgekeurde bedragen voor.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Voor vrijwilligers
Bekijk hoe vrijwilligers limieten, bonnetjes en terugbetalingen persoonlijk opvolgen.
Lees meerArtikel 17-planning
Hou Artikel 17-uren en loon gescheiden van vrijwilligersvergoedingen.
Lees meerVrijwilligersplanning
Verbind vergoedingen met de planning en de werkelijk bevestigde prestatie.
Lees meerVeelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Houdt ClubWerk forfaits en werkelijke kosten apart?
Ja. Forfaitaire vrijwilligersvergoedingen, werkelijke kosten met bewijsstukken en kilometers worden afzonderlijk geregistreerd en getoond.
Kunnen vrijwilligers zelf bonnetjes indienen?
Ja. Een vrijwilliger van een aangesloten ClubWerk-club kan een foto of PDF toevoegen, een onkostennota indienen en de controle en terugbetaling volgen.
Bewaakt ClubWerk de vrijwilligerslimieten?
ClubWerk toont gekende dag- en jaargrenzen en geeft waarschuwingen op basis van de gegevens die in ClubWerk bekend zijn of door de vrijwilliger zelf zijn aangevuld. Het overzicht is geen definitieve fiscale of sociale beoordeling.
Betaalt ClubWerk de vrijwilligers?
Nee. De club controleert de bedragen, keurt de betaalvoorbereiding goed en bezorgt de betaalopdracht zelf aan de bank.
Klaar met losse bonnetjes?
Hou vergoedingen en onkosten helder, controleerbaar en gescheiden.
Vraag zes maanden gratis bèta aan en geef bestuur én vrijwilligers één duidelijke opvolging.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Forfaits, kosten en kilometers apart
- Bonnetjes en status in één flow
- Controle vóór betaalvoorbereiding
