Overzicht voor het bestuur
Van losse lijsten naar één bruikbare planning
Zet lessen, trainingen en evenementen in één weekoverzicht. Je ziet meteen wie ingepland is, waar nog iemand nodig is en welke actie bij het bestuur ligt.
- Vaste en losse activiteiten
- Open rollen direct zichtbaar
- Eén overzicht voor het bestuur
- Aanmelden met goedkeuring
Vandaag
Maandag 7 september
Yoga beginners
Clubzaal · 2 rollen
Training U12
Sporthal · 3 rollen
Bestuursvergadering
Vergaderzaal · 5 personen
12
rollen ingevuld
3
plaatsen nog open
Duidelijk voor je team
Geef mensen alleen de informatie die ze nodig hebben
Teamleden bekijken hun eigen planning op smartphone. Ze zien waar en wanneer ze verwacht worden, welke rol ze opnemen en wat hun volgende stap is. Het bestuur behoudt het volledige cluboverzicht.
- Persoonlijk teamportaal
- Eigen planning op smartphone
- Heldere rollen en taken
- Gevoelige info afgeschermd
Mijn planning
Hallo, Emma
Clubfeest
Barteam · vrijdag 17:30
Grote zaal
DAARNA
Training U12
Dinsdag · 18:30
Alleen wat nodig is
Emma ziet haar eigen planning, rol en locatie. Interne afspraken blijven bij het bestuur.
Zichtbaar voor Emma
Controle zonder zoekwerk
Koppel planning aan wat werkelijk gebeurde
Vergelijk na elke activiteit de geplande en werkelijke uren. Afwijkingen blijven zichtbaar tot ze gecontroleerd zijn. Daarna stroomt de bevestigde prestatie door naar de juiste opvolging.
- Gepland naast werkelijk
- Afwijkingen eerst controleren
- Door naar vergoeding of onkost
- Afspraken per persoon
Prestatiecontrole
Yoga beginners · 7 september
Gepland
18:00 – 20:00
2 uur
Werkelijk
18:15 – 20:00
1 uur 45 min
Afwijking van 15 minuten
Bevestig de prestatie voor verdere opvolging.
Plannen
Bevestigen
Opvolgen
Eén flow van planning tot opvolging
Plan de inzet, laat teamleden hun eigen informatie zien en controleer daarna wat werkelijk gebeurde.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Kunnen vrijwilligers zichzelf aanmelden voor open plaatsen?
Ja. De club kiest per activiteit of mensen rechtstreeks worden toegewezen, gericht worden uitgenodigd of zich voor een open plaats mogen aanmelden. De club behoudt het overzicht en kan goedkeuring vereisen.
Kan ClubWerk terugkerende lessen en losse activiteiten plannen?
Ja. Je kunt vaste lessen en trainingen combineren met kampen, tornooien, evenementen en andere losse inzetten.
Kunnen vrijwilligers en Artikel 17-medewerkers in dezelfde planning staan?
Ja. Ze staan in hetzelfde planningsoverzicht, maar ClubWerk bewaart hun statuut, afspraken en financiële opvolging afzonderlijk.
Is ClubWerk geschikt voor een kleine vereniging?
Ja. Het Starter-plan is bedoeld voor clubs tot 50 teamleden. Je kunt zes maanden gratis bèta aanvragen zonder betaalkaart. ClubWerk belt je eerst persoonlijk en activeert je club na goedkeuring.
Klaar voor meer overzicht?
Maak van je vrijwilligersplanning één duidelijke clubflow.
Vraag zes maanden gratis bèta aan. We bellen je eerst persoonlijk en activeren je club na goedkeuring.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Volledige vrijwilligersplanning
- Persoonlijk portaal voor teamleden
- Controle van geplande en werkelijke uren
