Voor sportclubs en verenigingen
Plan trainers, vrijwilligers en medewerkers, regel vervangingen en volg prestaties, vergoedingen en administratie op. Clubwerk begeleidt je stap voor stap. Je hoeft zelf geen wetgevingsexpert te zijn.
Dansschool 5678
Planning
Open plaatsen
Team
Opvolging
Overeenkomsten
Maandag 7 september
Blokken
12
Ingevuld
8
Open plaatsen
4
Vandaag
3 lesmomenten
Kleuterdans
Maandag · 16:00–17:00
Modern 12+
Maandag · 17:00–18:00
Urban advanced
Maandag · 18:00–19:30
Prestatiecontrole
6 van 8 dossiers klaar
Eén platform voor de mensen die je club doen draaien
Twee duidelijke routes
Cluboverzicht
VandaagOpen plaatsen
4
Ingepland
18
Gecontroleerd
14
Modern 12+
17:00 tot 18:00 · Studio 2
Voor clubs
Van een trainer op zaterdag tot de vrijwilligers op je clubfeest: regel planning, vervanging, prestaties, vergoeding en administratie in één omgeving.
Ontdek ClubWerk voor clubsWat moet ik nu doen?
Bevestig je volgende les
Kleuterdans
Maandag · 16:00 tot 17:00
Voor je team
Weet wanneer je verwacht wordt, geef een afwezigheid door en volg je eigen prestaties en vergoedingen. Vrijwilligers kunnen ook hun bonnetjes indienen en hun gekende vergoedingen en grenswaarschuwingen bekijken.
Ontdek Clubwerk voor je teamClubwerk in vijf stappen
Planning → Vervanging → Prestaties → Vergoeding → Administratie. Eén duidelijke werkwijze voor je trainers, vrijwilligers en medewerkers.
Stap 01 · Planning
Bouw een weekplanning die meteen toont wie waar verwacht wordt en waar nog actie nodig is.
Weekplanning
8–14 september
Dansles jeugd
Noor
Voetbaltraining
Yassin
Initiatie
Open plaats
Stap 02 · Vervanging
Laat teamleden een afwezigheid doorgeven en een vervanger zoeken of voorstellen. Je bestuur ziet wat nog openstaat, zonder eindeloze WhatsApp-berichten.
Vervangingen
Kan je niet komen? Geef het zelf door.
Afwezig gemeld
Za 14 september · 09:00
Initiatie
De vrijwilliger duidt zelf een vervanger aan of laat ClubWerk helpen zoeken en uitnodigen.
Zelf een vervanger aanduiden
De vrijwilliger kiest iemand die kan overnemen.
Via ClubWerk iemand zoeken
ClubWerk nodigt geschikte vervangers uit.
De club ziet meteen wie niet kan komen en of de vervanging al geregeld is.
Stap 03 · Prestaties
Laat teamleden hun werkelijke prestatie bevestigen en maak afwijkingen zichtbaar vóór ze meetellen.
Woensdag · voetbaltraining
Gepland
18:00–20:00
2 uur
Bevestigd
18:05–20:10
Afwijking zichtbaar
Stap 04 · Vergoeding
Clubwerk berekent bedragen op basis van de afspraken en goedgekeurde prestaties. Je ziet vergoedingen, terugbetaalde aankopen en loon apart, zonder losse Excelberekeningen.
Vrijwilligersforfait
Apart opgevolgd
Werkelijke kosten
Met bewijsstuk
Kilometers
Afzonderlijke telling
Artikel 17-loon
Juiste statuut en uren
Stap 04 · Vergoeding · uitbetalingen
Zie welke posten klaarstaan, welke nog geblokkeerd zijn en wat de club zelf aan de bank moet bezorgen.
Betaalronde september
Van controle naar bank
Gecontroleerd
01Prestaties en bedragen kloppen
Goedgekeurd
02Klaar voor betaalvoorbereiding
Naar de bank
03De club verstuurt zelf
Stap 04 · Vergoeding · onkosten
Laat een aankoop met foto of bestand indienen en volg vragen, goedkeuring en terugbetaling zonder losse e-mails.
Nieuwe onkostennota
Sportwinkel · € 38,40
Bon toegevoegd
foto-aankoopbewijs.jpg
Stap 05 · Administratie
Je hoeft geen wetgevingsexpert te zijn om je club te besturen. Clubwerk begeleidt je bij afspraken, documenten en controles en laat zien welke stap nog nodig is.
Bekijk welke afspraken en documenten nog nodig zijn.
Volg de nodige stappen op. Je club of vertrouwde partner verzorgt de aangifte.
Bekijk de gekende uren en waarschuwingen, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Alles rond de leden van je club.
Inschrijvingen, lidgelden, betalingen en communicatie met je leden.
Alles rond de mensen die voor je club werken.
Trainers, vrijwilligers en medewerkers. Van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie.
Clubwerk kun je zelfstandig gebruiken. Je kiest de oplossing die past bij wat je wilt organiseren.
Alles rond je teamwerking
Geen verzameling losse modules, maar functies die samen één herkenbare werkwijze vormen.
Maak lessen, kampen en losse activiteiten met concrete tijdsblokken, rollen en open plaatsen.
Laat teamleden hun planning, afspraken en eigen opvolging bekijken. Vrijwilligers kunnen zich ook aanmelden voor open plaatsen.
Vergelijk geplande en werkelijke uren en laat afwijkingen eerst goedkeuren.
Bereken wat iemand moet krijgen. Vergoedingen, terugbetaalde aankopen en loon blijven apart zichtbaar.
Bewaar afspraken, contractversies en ondertekening in hetzelfde persoonsdossier.
Zie tekorten, open controles en betaalstatussen zonder door losse lijsten te zoeken.
Voor clubs met echte mensen en echte planning
Van een vaste lesweek tot een druk evenement blijft de basis dezelfde: duidelijke plaatsen, duidelijke afspraken en correcte opvolging.
Wekelijkse lessen, docenten, assistenten en vervangingen in één doorlopende planning.
Trainingen, wedstrijden, tornooien en clubmomenten met de juiste bezetting.
Vrijwilligers verdelen over podia, onthaal, techniek, bar en publiekswerking.
Terugkerende werking organiseren en vergoedingen transparant opvolgen.
Prijzen
Vraag zes maanden gratis bèta aan, zonder betaalkaart en zonder automatische omzetting. We bellen je eerst persoonlijk en activeren je club na goedkeuring.
€250 / jaar
ongeveer €20,83 per maand
€500 / jaar
ongeveer €41,67 per maand
€1.000 / jaar
ongeveer €83,33 per maand
Onbezoldigde vrijwilligers tellen niet mee voor je plan.
We tellen alleen teamleden voor wie ClubWerk een vergoeding of loon moet berekenen. Je kunt onbezoldigde vrijwilligers wel gewoon in je team en planning opnemen.
Alle bedragen zijn jaarprijzen. Vergoedingen aan teamleden en bankoverschrijvingen staan los van het ClubWerk-abonnement.
Veelgestelde vragen
Nee. Clubwerk maakt een betalingsvoorstel en helpt met de betaalvoorbereiding. Je club controleert de bedragen, markeert ze als Door de club goedgekeurd en bezorgt de betaalopdracht zelf aan de bank.
Club Leader organiseert je leden: inschrijvingen, lidgelden en communicatie. Clubwerk organiseert trainers, vrijwilligers en medewerkers: planning, vervanging, prestaties, vergoeding en administratie.
Alleen teamleden voor wie ClubWerk een vergoeding of loon moet berekenen tellen mee voor de limiet van je plan. Onbezoldigde vrijwilligers tellen niet mee. Je kunt hen wel gewoon in je team en planning opnemen.
Nee. ClubWerk vertrekt vanuit de persoon en het werkelijke statuut. Je kunt vrijwilligers met een forfait, vrijwilligers met werkelijke kosten en Artikel 17-medewerkers naast elkaar beheren zonder de geldstromen te vermengen.
Je kiest per activiteit of je mensen rechtstreeks toewijst, gericht uitnodigt of laat aanmelden voor open les- en taakblokken. De club behoudt het overzicht en kan goedkeuring vereisen.
Werkelijke kosten en bewijsstukken blijven afzonderlijk van loon en forfaitaire vergoedingen, maar wel in hetzelfde beveiligde persoonsdossier.
Nee. Clubwerk helpt je stap voor stap met afspraken, documenten en controles. Je ziet wat nog nodig is en wat je moet nakijken. Je club bevestigt de gegevens en beslissingen; waar extra advies nodig is, betrek je je boekhouder of sociaal secretariaat.
Nee. Gevoelige loon- en vergoedingsafspraken zijn beperkt tot bevoegde eigenaars en beheerders. Een teamlid ziet uitsluitend de eigen afspraken.
Klaar voor een rustigere clubwerking?
Van planning tot administratie: Clubwerk helpt je bij elke stap. Ontdek hoe dat voor jouw trainers, vrijwilligers en medewerkers werkt.
