Voor clubs
Plan en volg correct op, met of zonder Ledenbeheer.
Werk rechtstreeks in ClubWerk. Gebruik je al Ledenbeheer, dan vermijdt de integratie dubbele invoer van aanbod, lessen, inschrijvingen en verantwoordelijken.
Ontdek ClubWerk voor clubsVan planning tot correcte opvolging
Plan je team. Hou prestaties en vergoedingen onder controle.
ClubWerk brengt teamplanning, afspraken, bevestigde prestaties, onkosten en vergoedingen samen. Zo ziet je club wat klopt, wat nog aandacht vraagt en wat na goedkeuring klaarstaat voor betaalvoorbereiding. Je club bezorgt de betaalopdracht zelf aan de bank.
Voor vrijwilligers én Artikel 17-medewerkersControle vóór iedere betaalstapIntegratie met Ledenbeheer beschikbaar
Live cluboverzicht
Dansschool 5678
Planning
Open plaatsen
Team
Opvolging
Overeenkomsten
Maandag 7 september
Planning & opvolging
Blokken
12
Ingevuld
8
Open
4
Vandaag
3 lesmomenten
Kleuterdans
Maandag · 16:00–17:00
Modern 12+
Maandag · 17:00–18:00
Urban advanced
Maandag · 18:00–19:30
Prestatiecontrole
6 van 8 dossiers klaar
Eén platform voor de mensen die je club doen draaien
DansscholenSportclubsVzw’sCultuurhuizenEvenementen
Twee duidelijke routes
Voor clubs én vrijwilligers: ieder zijn eigen overzicht.
Voor vrijwilligers
Limieten onder controle. Onkosten meteen ingediend.
Zie je gekende dag- en jaarmarge, stuur bonnetjes naar je aangesloten club en volg de goedkeuring en terugbetaling.
Ontdek ClubWerk voor vrijwilligersPlan, controleer en volg op
Van open plaats tot correct opgevolgde vergoeding
ClubWerk verbindt wie je nodig hebt, wat was afgesproken en wat werkelijk gebeurde. Zo houdt je club grip op iedere stap zonder vrijwilligersvergoedingen, onkosten en Artikel 17-loon door elkaar te halen.
Plan
Maak concrete les- en taakblokken met open plaatsen.
Bevestig
Wijs het juiste teamlid toe. Vrijwilligers kunnen zich ook zelf aanmelden.
Controleer
Vergelijk planning, werkelijke prestaties, onkosten en afspraken.
Volg op
Zie wat nog ontbreekt, wat is goedgekeurd en wat klaarstaat voor de volgende betaalstap.
Teamplanning
Iedere open plaats zichtbaar. Iedereen op de juiste plek.
Plan vrijwilligers, docenten en Artikel 17-medewerkers vanuit je echte clubwerking: wekelijkse lessen, stages, tornooien, voorstellingen of losse taken. ClubWerk maakt daar één bruikbaar overzicht van.
- Plan per les, taak, groep, baan of locatie
- Zie beschikbaarheid en kwalificaties vóór je toewijst
- Laat teamleden bevestigen of een probleem melden
- Werk rechtstreeks met terugkerende reeksen en uitzonderingen
Teamplanning
Week 37 · Danslessen
MaDiWoDo
16:00
Kleuterdans
Lotte
Modern
Samir
Open plaats
Docent gezocht
Ballet
Julie
17:00
Modern
Samir
Urban
Noor
Ballet
Julie
Kleuterdans
Lotte
18:00
Urban
Noor
Open plaats
Docent gezocht
Kleuterdans
Lotte
Modern
Samir
Studio centrum · 12 lesblokkenOpen volledige planning →
Maandcontrole
Prestaties & vergoedingen · september
Door de club goedgekeurd
€ 1.284,50
6 dossiers gecontroleerd
Nog te controleren
€ 142,00
2 open acties
Vrijwilligersvergoeding
4 vrijwilligers
€ 624,00
KlaarOnkosten & bonnetjes
2 dossiers
€ 186,50
ControleArtikel 17-loon
2 medewerkers
€ 616,00
KlaarBekijk open controles
Prestaties & vergoedingen
Van gecontroleerde prestatie naar correct opgevolgde vergoeding.
Een vrijwilligersvergoeding is geen loon en een onkost is geen uurprestatie. ClubWerk houdt de stromen apart, toont welke controles nog openstaan en laat in het betalingsvoorstel zien welke goedgekeurde bedragen klaarstaan om door de club betaald te worden.
- Afspraken per persoon en werkelijk statuut
- Geplande en werkelijke uren eerst laten controleren
- Vrijwilligersvergoedingen, onkosten en Artikel 17-loon afzonderlijk
- Duidelijke status tot en met de door de club goedgekeurde betaalvoorbereiding
Juiste taal, juiste controles
Eén teamoverzicht. Verschillende juridische werkelijkheden.
Iedere persoon zit in dezelfde clubwerking, maar krijgt de woorden, afspraken en controles die bij het werkelijke statuut horen.
Kostenvergoeding
Vrijwilliger: forfait
Dagforfait, kilometervergoeding, gekende jaarmarge en waarschuwingen bij grenzen.
Terugbetaling
Vrijwilliger: werkelijke kosten
Onkostennota’s en bonnetjes met goedkeuring, afzonderlijk van loon of forfait.
Loon
Artikel 17-medewerker
Contractuele uren, barema, prestatietoets, afrekening, betaalstaat en gecontroleerde export.
Alles rond je teamwerking
Genoeg diepgang voor je administratie. Rustig genoeg voor elke dag.
Geen verzameling losse modules, maar functies die samen één herkenbare clubflow vormen.
Planning zonder puzzelwerk
Maak lessen, kampen en losse activiteiten met concrete tijdsblokken, rollen en open plaatsen.
Portaal voor je team
Laat teamleden hun planning, afspraken en eigen opvolging bekijken. Vrijwilligers kunnen zich ook aanmelden voor open plaatsen.
Prestaties controleren
Vergelijk geplande en werkelijke uren en laat afwijkingen eerst goedkeuren.
Vergoedingen per statuut
Hou vrijwilligersvergoedingen, werkelijke kosten en loon voor Artikel 17-medewerkers duidelijk uit elkaar.
Overeenkomsten bij de hand
Bewaar afspraken, contractversies en ondertekening in hetzelfde persoonsdossier.
Overzichten die actie geven
Zie tekorten, open controles en betaalstatussen zonder door losse lijsten te zoeken.
Voor clubs met echte mensen en echte planning
ClubWerk past zich aan je werking aan
Van een vaste lesweek tot een druk evenement blijft de basis dezelfde: duidelijke plaatsen, duidelijke afspraken en correcte opvolging.
Dans- en sportscholen
Wekelijkse lessen, docenten, assistenten en vervangingen in één doorlopende planning.
Sportclubs
Trainingen, wedstrijden, tornooien en clubmomenten met de juiste bezetting.
Cultuur & evenementen
Vrijwilligers verdelen over podia, onthaal, techniek, bar en publiekswerking.
Verenigingen & vzw’s
Terugkerende werking organiseren en vergoedingen transparant opvolgen.
Veelgestelde vragen
Duidelijk vóór je begint
Is ClubWerk alleen voor Artikel 17?
Nee. ClubWerk vertrekt vanuit de persoon en het werkelijke statuut. Je kunt vrijwilligers met een forfait, vrijwilligers met werkelijke kosten en Artikel 17-medewerkers naast elkaar beheren zonder de geldstromen te vermengen.
Kunnen vrijwilligers zichzelf inplannen?
Je kiest per activiteit of je mensen rechtstreeks toewijst, gericht uitnodigt of laat aanmelden voor open les- en taakblokken. De club behoudt het overzicht en kan goedkeuring vereisen.
Wat gebeurt er met bonnetjes en onkosten?
Werkelijke kosten en bewijsstukken blijven afzonderlijk van loon en forfaitaire vergoedingen, maar wel in hetzelfde beveiligde persoonsdossier.
Berekent ClubWerk automatisch wat wettelijk mag?
ClubWerk toont gekende grenzen, controles en waarschuwingen en helpt een voorstel voorbereiden. De club blijft verantwoordelijk voor correcte brongegevens en voor verwerking via gewone payroll wanneer een dossier daar thuishoort.
Kan iedere beheerder loonafspraken zien?
Nee. Gevoelige loon- en vergoedingsafspraken zijn beperkt tot bevoegde eigenaars en beheerders. Een teamlid ziet uitsluitend de eigen afspraken.
Klaar voor een rustigere clubwerking?
Breng teamplanning, prestaties en vergoedingen samen.
Start met je club, maak je eerste planning en zie meteen wat nog gecontroleerd of opgevolgd moet worden.