ClubWerk starthulp
Weet vóór je begint wat je nodig hebt en wat het resultaat wordt
Deze hulp is geschreven voor clubbeheerders zonder technische of juridische voorkennis. Je hoeft niets te raden: ClubWerk zegt per fase wat blokkeert, wat verstandig is en wat je veilig kunt uitstellen.
Wanneer kies je Snelle start?
Als je vandaag één persoon op één activiteit wilt inplannen. Verplichte productgegevens blijven blokkerend; aanbevelingen en documenten kun je zichtbaar later hervatten.
Wanneer kies je Volledige installatie?
Als clubfiche, verzekering, ongevalcontact, vergoedingsregels en documenten beschikbaar zijn en je alles in één begeleide volgorde wilt afronden.
Zo lees je de statussen
“Wettelijk” is nooit een automatische uitspraak over jouw club. Een productvereiste is nodig om ClubWerk veilig te laten werken. Aanbevolen en optioneel mogen later.
Fase 1 van 4
Clubbasis
Kies waarvoor je ClubWerk eerst wilt gebruiken en leg de herkenbare basis van je club vast.
Kies Snelle start als je eerst één werkende planning wilt. Kies Volledige installatie als je alle club- en veiligheidsgegevens meteen bij de hand hebt.
- Clubnaam en land
- Sporttak of soort werking
- Huidig seizoen
- De eerste rollen waarop je mensen wilt inplannen
Een duidelijke installatieroute, vaste kernonderdelen en passende rolvoorstellen voor je club.
Kies een eerste doel en vul de clubbasis in.
Kies sporttak en seizoen voor betere rol- en planningsvoorstellen.
Activeer alleen extra onderdelen die je nu werkelijk gaat gebruiken.
Fase 2 van 4
Veilig starten
Leg vast wie de club is, hoe verzekering en ongevallen geregeld zijn en welke vergoeding je gebruikt.
Weet je het organisatietype niet zeker? Kies dan “Ik weet het niet / nog te bevestigen” en laat het type bevestigen. Kies nooit vzw omdat die optie vertrouwd klinkt.
- Bevestigd organisatietype, adres, belangeloos doel en contactpersoon
- Verzekeraar, polisnummer, gedekte risico’s en ongevalcontact
- Keuze tussen geen vergoeding, werkelijke kosten of forfait
- Bestaande beleidsdocumenten of de afspraak om ze later aan te vullen
Een controleerbare clubfiche en duidelijke veiligheids- en vergoedingsafspraken zonder stille juridische aannames.
Organisatietype, verzekering en informatieplicht hangen af van de werkelijke club en activiteit.
Bevestig clubfiche, werkelijke polis en ongevalcontact voor veilig gebruik.
Leg gedragscode, privacy-informatie en integriteitsbeleid vast.
Kilometervergoeding en extra bewijsregels zijn alleen nodig als de club ze gebruikt.
Fase 3 van 4
Eerste werking
Maak één echte activiteit en plan één echte persoon in om de volledige kernflow te bewijzen.
Gebruik een persoon met een actief inzetprofiel. Maak eerst dat profiel in Team als rol of statuut nog ontbreekt.
- Eén persoon met naam, rol en statuut
- Eén activiteit met datum, begin- en einduur
- Locatie en het aantal benodigde teamleden
Een opgeslagen activiteit, een echte toewijzing, correcte open plaatsen en geplande uren op alle overzichten.
Eén actief inzetprofiel, één activiteit en één opgeslagen toewijzing.
Controleer meteen of Start, Planning en Uren dezelfde gegevens tonen.
Voeg pas daarna extra personen, reeksen of tijdsblokken toe.
Fase 4 van 4
Klaar voor vrijwilligers
Controleer wat een vrijwilliger ziet en verstuur pas daarna toegang naar een echt e-mailadres.
Gebruik eerst de veilige preview. Nodig alleen uit wanneer het e-mailadres gecontroleerd is en de club klaar is om toegang te geven.
- Geen extra gegevens voor de veilige preview
- Een gecontroleerd e-mailadres wanneer je werkelijk wilt uitnodigen
Een gecontroleerde portaalervaring en, wanneer gewenst, een opvolgbare uitnodigingsstatus.
Bekijk de veilige preview zonder van account te wisselen.
Nodig de eerste vrijwilliger pas uit na controle van het e-mailadres.
Sla de uitnodiging over en hervat ze later vanaf het dashboard.
Je hoeft de installatie niet in één keer af te ronden
Je voortgang wordt per fase bewaard. Het dashboard toont daarna de eerstvolgende concrete stap en laat aanbevelingen zichtbaar hervatten.
Start met mijn club