Alles bij de juiste persoon
Vind afspraken en documenten terug zonder zoekwerk.
Bewaar de afspraken met je trainers, vrijwilligers en medewerkers bij hun eigen dossier. Ondertekende overeenkomsten en bijlagen blijven samen, zodat je bestuur weet waar het moet kijken.
- Statuut en afspraken per persoon
- Ondertekende documenten samen bewaren
- Toegang volgens de rol in je club
Emma · trainer
Afspraken en documenten
Overeenkomst
OndertekendBijlagen
Bij het dossierAfspraken
Terug te vindenBewaar afspraken en ondertekende documenten bij de juiste persoon.
Illustratief voorbeeld
Weet wat nog nodig is
Kan Emma zaterdag training geven?
Clubwerk helpt je zien welke gegevens, afspraken of documenten nog ontbreken. Je volgt de nodige stappen op vóór iemand aan de slag gaat, met een duidelijk onderscheid tussen wat geregeld is en wat nog aandacht vraagt.
- Ontbrekende informatie zichtbaar
- Documenten en controles opvolgen
- Aangifte door je club of vertrouwde partner
Voor de volgende training
Wat moet er nog gebeuren?
Statuut
GekozenOvereenkomst
Nog te ondertekenenAangifte
Door club op te volgenDe club of haar vertrouwde partner verzorgt de nodige aangifte.
Illustratief voorbeeld
Tijdig bijsturen
Hou uren en aandachtspunten in het oog.
Volg de gekende uren en grenzen op en bekijk waarschuwingen op tijd. Geplande en werkelijke uren blijven afzonderlijk beschikbaar. Je club controleert de informatie en beslist over de volgende stap.
- Geplande en werkelijke uren afzonderlijk
- Waarschuwingen op basis van gekende gegevens
- Ontbrekende informatie met het teamlid aanvullen
Op basis van de gekende gegevens
Uren en aandachtspunten
Geplande uren
In het overzichtWerkelijke uren
Afzonderlijk bewaardWaarschuwingen
Na te kijkenBekijk waarschuwingen op tijd en vul ontbrekende informatie aan.
Illustratief voorbeeld
Van afspraken naar een overzichtelijk dossier
Bewaar documenten, volg ontbrekende stappen op en hou uren en aandachtspunten samen in beeld.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is deze administratie alleen voor vrijwilligers?
Nee. Clubwerk ondersteunt trainers, lesgevers, vrijwilligers en medewerkers. Statuut, afspraken en financiële opvolging blijven per persoon gescheiden, ook als ze in dezelfde planning staan.
Waar vinden we ondertekende documenten terug?
Bij het dossier van de juiste persoon. Zo blijven de overeenkomst, bijlagen en afspraken samen beschikbaar voor wie toegang heeft.
Doet Clubwerk de aangifte voor onze club?
Je club of je vertrouwde partner verzorgt de aangifte. Clubwerk helpt je de nodige stappen en ontbrekende informatie opvolgen.
Kan iedereen de dossiers van andere teamleden bekijken?
Nee. Gevoelige gegevens zijn beperkt tot bevoegde rollen. Een teamlid ziet alleen het eigen dossier.
Kent Clubwerk alle uren die iemand elders werkt?
De opvolging vertrekt van de gegevens die in Clubwerk gekend zijn. Controleer ontbrekende informatie met het teamlid en volg waarschuwingen op voordat je een beslissing neemt.
Meer overzicht voor je bestuur
Weet wat je moet regelen. Clubwerk helpt je op weg.
Begin met de mensen achter je club en volg hun afspraken, documenten en controles stap voor stap op.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Documenten bij de juiste persoon
- Duidelijke volgende stappen
- Je club houdt de controle
