Minder berichten, meer overzicht
Afwezigheid doorgeven zonder omwegen
Een vrijwilliger meldt de afwezigheid rechtstreeks bij de geplande inzet. Datum, rol en activiteit blijven gekoppeld, terwijl het bestuur meteen ziet dat vervanging nodig is.
- Zelf een datum aanduiden
- Gekoppeld aan de juiste inzet
- Meteen zichtbaar voor beheerders
- Geen losse berichten meer
Mijn planning
Afwezig melden
ACTIVITEIT
Training U12
Dinsdag 8 september · 18:30
REDEN
Ik kan er niet bij zijn
Wat het bestuur ziet
Emma · Training U12
Vervanging nodig
Samen snel opgelost
Zelf iemand aanduiden of gericht laten zoeken
De vrijwilliger stelt zelf iemand voor of ClubWerk toont geschikte mensen voor de open plaats. Het bestuur volgt uitnodigingen en reacties in één duidelijk overzicht.
- Vervanger voorstellen
- Gericht mensen uitnodigen
- Open vraag blijft zichtbaar
- Status per activiteit
Geschikte vervangers
Barteam · vrijdag 17:30
Lotte D.
Beschikbaar · zelfde rol
Noor V.
Beschikbaar · 4 eerdere shifts
Sam V.
Mogelijk beschikbaar
Lotte heeft bevestigd
De open vraag is automatisch afgesloten.
Correct tot in de opvolging
Vervangingen blijven onderdeel van de volledige clubflow
Zodra iemand overneemt, komt de juiste persoon in de definitieve planning. Prestaties en vergoedingen volgen daarna automatisch het statuut en de afspraken van de vervanger.
- Juiste persoon in de planning
- Eigen statuut en afspraken
- Correcte prestatiecontrole
- Aansluiting op vergoedingen
Vervangingsflow
Training U12 · dinsdag 18:30
Emma meldt afwezigheid
Oorspronkelijke inzet bewaard
Lotte krijgt een uitnodiging
Gericht voor dezelfde rol
Lotte bevestigt
Planning automatisch bijgewerkt
Juiste persoon, juiste opvolging
Lotte staat in de definitieve planning; prestaties en vergoedingen volgen haar eigen afspraken.
Van afwezigheid naar geregelde vervanging
Meld de afwezigheid, nodig gericht iemand uit en werk de planning bij zonder losse berichten.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Vrijwilligersplanning software
Plan vaste en losse activiteiten, rollen en open plaatsen in één overzicht.
Lees meerVergoedingen beheren
Volg prestaties, forfaits, werkelijke kosten en kilometers afzonderlijk op.
Lees meerBekijk het visuele voorbeeld
Zie Vervangingen als afzonderlijke sectie onder Planning op de clubpagina.
Lees meerVeelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Hoe meldt een vrijwilliger een afwezigheid?
De vrijwilliger kiest in het persoonlijke portaal de datum waarop die niet kan komen. De oorspronkelijke planning en de open vervangingsvraag blijven voor de club zichtbaar.
Kan een vrijwilliger zelf een vervanger aanduiden?
Ja. De vrijwilliger kan een beschikbare vervanger voorstellen of aanduiden volgens de afspraken van de club.
Kan ClubWerk helpen zoeken naar een vervanger?
Ja. Als de vrijwilliger niemand aanduidt, kan ClubWerk geschikte mensen helpen zoeken en uitnodigen. De club ziet welke vraag nog openstaat.
Verliest het bestuur de controle over de planning?
Nee. Beheerders behouden het overzicht over afwezigheden, voorgestelde vervangers en vervangingen die nog niet geregeld zijn.
Klaar met zoeken in groepschats?
Laat je club vervangingen regelen zonder losse eindjes.
Vraag zes maanden gratis bèta aan. Vrijwilligers helpen mee, terwijl het bestuur altijd het overzicht houdt.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Afwezigheden centraal gemeld
- Gerichte uitnodigingen en reacties
- Definitieve planning automatisch correct
