Geen dubbel invoerwerk
Vertrek van wat al in de planning staat
Een geplande les, training of activiteit wordt automatisch een voorstel voor de werkelijke prestatie. Datum, uren, rol, locatie en persoon blijven gekoppeld.
- Geplande uren vooraf ingevuld
- Les en rol blijven gekoppeld
- Werkelijke uren zichtbaar ernaast
- Afwijkingen meteen gemarkeerd
Van planning naar voorstel
Dansles juniors · maandag
Elke stap blijft aantoonbaar
Planning, bevestiging, wijziging en goedkeuring blijven gekoppeld.
Eenvoudig in het persoonlijke portaal
Laat teamleden snel bevestigen wat er gebeurde
Een docent of vrijwilliger ziet de eigen prestatie en bevestigt die in enkele seconden. Klopt er iets niet, dan vraagt die een wijziging aan met een korte toelichting.
- Bevestigen in één actie
- Wijziging met uitleg aanvragen
- Geen toegang tot andere dossiers
- Status voor club en teamlid
Teamlid bevestigt
Klopt deze prestatie?
Elke stap blijft aantoonbaar
Planning, bevestiging, wijziging en goedkeuring blijven gekoppeld.
Van uren naar een betrouwbaar dossier
Controleer de maand voordat bedragen verdergaan
De club ziet welke prestaties klaar zijn, welke afwijken en waar informatie ontbreekt. Alleen door de club goedgekeurde prestaties worden gebruikt voor een vergoedingsberekening of betalingsvoorstel.
- Duidelijke maandcontrole
- Open afwijkingen apart
- Goedkeuring door bevoegde rol
- Volledige wijzigingshistoriek
Club controleert
Maandcontrole september
Elke stap blijft aantoonbaar
Planning, bevestiging, wijziging en goedkeuring blijven gekoppeld.
Van planning naar goedgekeurde prestatie
Gebruik de bestaande planning, laat het teamlid bevestigen en behandel alleen de uitzonderingen.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Vrijwilligersplanning software
Plan lessen, activiteiten, rollen en open plaatsen in één overzicht.
Lees meerVergoedingen beheren
Houd forfaits, kilometers en werkelijke kosten correct van elkaar gescheiden.
Lees meerVrijwilligers uitbetalen
Maak van goedgekeurde bedragen een gecontroleerd betalingsvoorstel.
Lees meerVeelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Moet een vrijwilliger alle uren zelf invoeren?
Nee. ClubWerk gebruikt de planning als voorstel. Het teamlid bevestigt wat klopt of meldt een afwijking, zodat niemand dezelfde informatie opnieuw moet overtypen.
Kan een teamlid een prestatie zelf wijzigen?
Een teamlid kan een wijziging aanvragen en toelichten. De club houdt de controle en beslist welke uren uiteindelijk worden goedgekeurd.
Werkt dit ook voor docenten en Artikel 17-medewerkers?
Ja. De prestatieflow is algemeen, terwijl statuut, afspraken en financiële verwerking per persoon gescheiden blijven.
Welke prestaties gaan door naar de betaalvoorbereiding?
Alleen prestaties die de club heeft nagekeken en goedgekeurd. Open vragen en ontbrekende gegevens blijven zichtbaar en worden niet stilzwijgend meegerekend.
Klaar met losse urenlijsten?
Maak prestaties controleerbaar zonder extra administratie.
Vraag zes maanden gratis bèta aan en verbind planning, bevestiging en maandcontrole in één duidelijke clubflow.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Planning als urenvoorstel
- Persoonlijke bevestiging door teamleden
- Goedkeuring vóór de betaalvoorbereiding
