Voor clubs en verenigingen
Plan je team en volg overeenkomsten, prestaties, onkosten en vergoedingen rechtstreeks in ClubWerk. Zo ziet je club wat klopt, wat nog aandacht vraagt en wat klaarstaat voor de volgende stap.
Breng teamplanning, afspraken, bevestigde prestaties, onkosten en vergoedingen samen in één overzicht.
Plan vrijwilligers en Artikel 17-medewerkers volgens hun werkelijke statuut, zonder hen met elkaar te verwarren.
Controleer overeenkomsten, prestaties, onkosten en vergoedingen vóór de volgende betaalstap.
Hou forfaits, werkelijke kosten, kilometers en Artikel 17-loon zichtbaar van elkaar gescheiden.
Zie open plaatsen, afwijkingen en ontbrekende informatie in één actiegericht overzicht.
De club behoudt de beslissing en bezorgt een betaalopdracht zelf aan de bank.
ClubWerk in vijf hoofdstukken
Bekijk per stap wat je club organiseert, controleert en opvolgt. Elk hoofdstuk houdt één vraag helder.
Hoofdstuk 01 · Planning
Bouw een weekplanning die meteen toont wie waar verwacht wordt en waar nog actie nodig is.
Weekplanning
8–14 september
Dansles jeugd
Noor
Voetbaltraining
Yassin
Initiatie
Open plaats
Hoofdstuk 02 · Prestaties
Laat teamleden hun werkelijke prestatie bevestigen en maak afwijkingen zichtbaar vóór ze meetellen.
Woensdag · voetbaltraining
Gepland
18:00–20:00
2 uur
Bevestigd
18:05–20:10
Afwijking zichtbaar
Hoofdstuk 03 · Vergoedingen
Hou vergoedingen begrijpelijk door forfaits, werkelijke kosten, kilometers en Artikel 17-loon niet door elkaar te halen.
Vrijwilligersforfait
Apart opgevolgd
Werkelijke kosten
Met bewijsstuk
Kilometers
Afzonderlijke telling
Artikel 17-loon
Juiste statuut en uren
Hoofdstuk 04 · Uitbetalingen
Zie welke posten klaarstaan, welke nog geblokkeerd zijn en wat de club zelf aan de bank moet bezorgen.
Betaalronde september
Van controle naar bank
Gecontroleerd
01Prestaties en bedragen kloppen
Goedgekeurd
02Klaar voor betaalvoorbereiding
Naar de bank
03De club verstuurt zelf
Hoofdstuk 05 · Onkosten
Laat een aankoop met foto of bestand indienen en volg vragen, goedkeuring en terugbetaling zonder losse e-mails.
Nieuwe onkostennota
Sportwinkel · € 38,40
Bon toegevoegd
foto-aankoopbewijs.jpg
Nee. ClubWerk werkt ook zonder Ledenbeheer. Clubs die Ledenbeheer al gebruiken, kunnen de integratie activeren met een Ledenbeheer Pro-licentie, partner-token en toegelaten club. ClubWerk synchroniseert dan actief en toekomstig aanbod, lesmomenten, inschrijvingen en cursusverantwoordelijken. Verantwoordelijken komen in Team en Planning. Een volgende synchronisatie werkt bestaande gegevens bij zonder dubbels te maken; ClubWerk wijzigt niets in Ledenbeheer.
Nee. Vrijwilligers en Artikel 17-medewerkers kunnen in dezelfde clubplanning staan, maar krijgen elk de juiste overeenkomst, taal en financiële opvolging. Artikel 17-medewerkers worden nooit als vrijwilligers voorgesteld.
Nee. ClubWerk helpt controleren en toont welke goedgekeurde bedragen klaarstaan. Je club keurt de betaalvoorbereiding goed en bezorgt de betaalopdracht zelf aan de bank.
Nee. Gevoelige gegevens zijn beperkt tot bevoegde rollen. Een teamlid ziet alleen het eigen dossier.
De vrijwilliger behoudt het gratis persoonlijke ClubWerk-account. Eigen registraties blijven privé; beschikbare clubgegevens worden na beëindiging alleen-lezen getoond.
Integratie met Ledenbeheer
OptioneelClubWerk werkt volledig zonder Ledenbeheer. Gebruik je Ledenbeheer al, dan laat de optionele integratie aanbod, lesmomenten, inschrijvingen en cursusverantwoordelijken doorstromen naar ClubWerk.
Synchroniseer actieve en toekomstige lessen en inschrijvingen zonder dezelfde gegevens opnieuw over te typen.
Cursusverantwoordelijken komen in Team en worden op de juiste lessen in Planning klaargezet.
Een volgende synchronisatie werkt bestaande gegevens zonder dubbels bij. ClubWerk wijzigt niets in Ledenbeheer.
Voor activering heb je een Ledenbeheer Pro-licentie, partner-token en toegelaten club nodig.
Geef beheerders én teamleden één duidelijke plaats voor planning, afspraken, prestaties en geldstromen.
Start met je club