Voor clubs en verenigingen
Organiseer trainers, vrijwilligers en medewerkers van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie. Clubwerk begeleidt je stap voor stap, zonder dat je zelf wetgevingsexpert hoeft te zijn.
Planning: weet wie wat doet en wanneer.
Vervanging: laat teamleden een afwezigheid melden en helpen een vervanger te vinden.
Prestaties: hou bij wie wat gewerkt heeft en controleer afwijkingen.
Vergoeding: bereken wat iemand moet krijgen op basis van jullie afspraken.
Administratie: volg documenten en controles in begrijpelijke stappen op.
De club behoudt de beslissing en bezorgt een betaalopdracht zelf aan de bank.
Clubwerk in vijf stappen
Planning → Vervanging → Prestaties → Vergoeding → Administratie. Eén duidelijke werkwijze voor je trainers, vrijwilligers en medewerkers.
Stap 01 · Planning
Bouw een weekplanning die meteen toont wie waar verwacht wordt en waar nog actie nodig is.
Weekplanning
8–14 september
Dansles jeugd
Noor
Voetbaltraining
Yassin
Initiatie
Open plaats
Stap 02 · Vervanging
Laat teamleden een afwezigheid doorgeven en een vervanger zoeken of voorstellen. Je bestuur ziet wat nog openstaat, zonder eindeloze WhatsApp-berichten.
Vervangingen
Kan je niet komen? Geef het zelf door.
Afwezig gemeld
Za 14 september · 09:00
Initiatie
De vrijwilliger duidt zelf een vervanger aan of laat ClubWerk helpen zoeken en uitnodigen.
Zelf een vervanger aanduiden
De vrijwilliger kiest iemand die kan overnemen.
Via ClubWerk iemand zoeken
ClubWerk nodigt geschikte vervangers uit.
De club ziet meteen wie niet kan komen en of de vervanging al geregeld is.
Stap 03 · Prestaties
Laat teamleden hun werkelijke prestatie bevestigen en maak afwijkingen zichtbaar vóór ze meetellen.
Woensdag · voetbaltraining
Gepland
18:00–20:00
2 uur
Bevestigd
18:05–20:10
Afwijking zichtbaar
Stap 04 · Vergoeding
Clubwerk berekent bedragen op basis van de afspraken en goedgekeurde prestaties. Je ziet vergoedingen, terugbetaalde aankopen en loon apart, zonder losse Excelberekeningen.
Vrijwilligersforfait
Apart opgevolgd
Werkelijke kosten
Met bewijsstuk
Kilometers
Afzonderlijke telling
Artikel 17-loon
Juiste statuut en uren
Stap 04 · Vergoeding · uitbetalingen
Zie welke posten klaarstaan, welke nog geblokkeerd zijn en wat de club zelf aan de bank moet bezorgen.
Betaalronde september
Van controle naar bank
Gecontroleerd
01Prestaties en bedragen kloppen
Goedgekeurd
02Klaar voor betaalvoorbereiding
Naar de bank
03De club verstuurt zelf
Stap 04 · Vergoeding · onkosten
Laat een aankoop met foto of bestand indienen en volg vragen, goedkeuring en terugbetaling zonder losse e-mails.
Nieuwe onkostennota
Sportwinkel · € 38,40
Bon toegevoegd
foto-aankoopbewijs.jpg
Stap 05 · Administratie
Je hoeft geen wetgevingsexpert te zijn om je club te besturen. Clubwerk begeleidt je bij afspraken, documenten en controles en laat zien welke stap nog nodig is.
Bekijk welke afspraken en documenten nog nodig zijn.
Volg de nodige stappen op. Je club of vertrouwde partner verzorgt de aangifte.
Bekijk de gekende uren en waarschuwingen, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Nee. ClubWerk werkt ook zonder Ledenbeheer. Clubs die Ledenbeheer al gebruiken, kunnen de integratie activeren met een Ledenbeheer Pro-licentie, partner-token en toegelaten club. ClubWerk synchroniseert dan actief en toekomstig aanbod, lesmomenten, inschrijvingen en cursusverantwoordelijken. Verantwoordelijken komen in Team en Planning. Een volgende synchronisatie werkt bestaande gegevens bij zonder dubbels te maken; ClubWerk wijzigt niets in Ledenbeheer.
Nee. Clubwerk organiseert trainers, lesgevers, vrijwilligers en medewerkers. Vrijwilligers en Artikel 17-medewerkers kunnen in dezelfde clubplanning staan, maar krijgen elk de juiste overeenkomst, taal en financiële opvolging. Artikel 17-medewerkers worden nooit als vrijwilligers voorgesteld.
Nee. ClubWerk helpt controleren en toont welke goedgekeurde bedragen klaarstaan. Je club keurt de betaalvoorbereiding goed en bezorgt de betaalopdracht zelf aan de bank.
Nee. Gevoelige gegevens zijn beperkt tot bevoegde rollen. Een teamlid ziet alleen het eigen dossier.
De vrijwilliger behoudt het gratis persoonlijke ClubWerk-account. Eigen registraties blijven privé; beschikbare clubgegevens worden na beëindiging alleen-lezen getoond.
Integratie met Ledenbeheer
OptioneelClubWerk werkt volledig zonder Ledenbeheer. Gebruik je Ledenbeheer al, dan laat de optionele integratie aanbod, lesmomenten, inschrijvingen en cursusverantwoordelijken doorstromen naar ClubWerk.
Synchroniseer actieve en toekomstige lessen en inschrijvingen zonder dezelfde gegevens opnieuw over te typen.
Cursusverantwoordelijken komen in Team en worden op de juiste lessen in Planning klaargezet.
Een volgende synchronisatie werkt bestaande gegevens zonder dubbels bij. ClubWerk wijzigt niets in Ledenbeheer.
Voor activering heb je een Ledenbeheer Pro-licentie, partner-token en toegelaten club nodig.
Begin met je trainers, vrijwilligers en medewerkers. Clubwerk helpt je van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie.
Start met je clubAlles rond de leden van je club.
Inschrijvingen, lidgelden, betalingen en communicatie met je leden.
Alles rond de mensen die voor je club werken.
Trainers, vrijwilligers en medewerkers. Van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie.
Clubwerk kun je zelfstandig gebruiken. Je kiest de oplossing die past bij wat je wilt organiseren.
