Zie wat ClubWerk al kent
Volg de bedragen die ClubWerk kent en krijg een waarschuwing vóór 70, 90 en 100 procent.
Voor trainers, vrijwilligers en medewerkers
Jij helpt je club draaien. Clubwerk helpt jou het overzicht houden.
Bekijk je planning, geef een afwezigheid door en volg je prestaties en vergoedingen. Je club regelt de afspraken en administratie met je. Als vrijwilliger kun je ook je gekende bedragen en grenzen bijhouden en bonnetjes indienen.
Zie je gekende dag- en jaargrens, welke bedragen ClubWerk kent en wat volgens die gegevens nog beschikbaar is.
Ontvang waarschuwingen vóór 70, 90 en 100 procent, zodat een grens je niet pas achteraf verrast.
Kocht je iets voor een aangesloten club? Voeg de aankoop toe en fotografeer of upload je bonnetje.
Dien je onkostennota in bij je ClubWerk-club en volg of extra informatie nodig is, wat is goedgekeurd en wanneer het is betaald.
Vul vergoedingen van andere organisaties zelf aan, zodat je gekende limieten over clubs heen kloppen.
Gebruik je persoonlijke overzicht gratis en hou forfaits, werkelijke kosten en kilometers netjes uit elkaar.
Zo ziet dat eruit
Van losse informatie naar een bruikbaar overzicht
Maak meteen een foto van je bon
Voeg op je smartphone een foto, pdf of ander ondersteund aankoopbewijs toe.
Stuur je onkosten naar je club
Bundel één of meerdere aankopen in een onkostennota en dien ze in bij je aangesloten ClubWerk-club.
Volg controle en betaling
Zie wanneer je club extra informatie vraagt, een bedrag goedkeurt of de terugbetaling als betaald markeert.
Vul andere organisaties zelf aan
Registreer gekende vergoedingen buiten ClubWerk zodat je persoonlijke grensoverzicht vollediger wordt.
Hou bedragen uit elkaar
Forfaits, werkelijke kosten en kilometers blijven afzonderlijk zichtbaar en tellen niet onduidelijk samen.
Veelgestelde vragen
Hoe geef ik onkosten door aan mijn club?
Kies je aankopen, vul het bedrag en de reden in, voeg per aankoop een bon toe en dien de onkostennota in. Dit kan bij een actieve ClubWerk-club waaraan je gekoppeld bent. Je club krijgt de nota ter controle en jij blijft de status volgen.
Tellen terugbetaalde onkosten mee voor mijn vrijwilligerslimiet?
Werkelijke kosten met bewijsstukken worden afzonderlijk gehouden van forfaitaire vrijwilligersvergoedingen. ClubWerk toont beide apart; je club blijft verantwoordelijk voor de controle van de kost en het bewijsstuk.
Is mijn account echt gratis?
Ja. Je persoonlijke overzicht blijft gratis en je wordt geen betalende clubklant. Clubbeheer, teamplanning voor anderen en financiële clubfuncties horen niet bij dit account.
Kan ClubWerk mijn vergoedingen bij andere clubs opvragen?
Nee. ClubWerk rekent alleen met gegevens die in aangesloten ClubWerk-clubs bekend zijn of die je zelf invoert. Het overzicht is geen definitieve fiscale of sociale beoordeling.
Wat gebeurt er wanneer mijn engagement stopt?
Je behoudt je gratis account en eigen privéregistraties. Beschikbare gegevens die een club beheert worden alleen-lezen, zolang de club ze volgens haar bewaartermijnen behoudt.
Hou je limieten in het oog en stuur je bonnetjes meteen door
Log in via je club om onkosten in te dienen en op te volgen. Ook zonder club kun je gratis je gekende vergoedingen bijhouden en zien wat volgens die gegevens nog beschikbaar is.
Open mijn overzichtJe leden en je medewerkers: elk hun eigen plek.
Alles rond de leden van je club.
Inschrijvingen, lidgelden, betalingen en communicatie met je leden.
Alles rond de mensen die voor je club werken.
Trainers, vrijwilligers en medewerkers. Van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie.
Clubwerk kun je zelfstandig gebruiken. Je kiest de oplossing die past bij wat je wilt organiseren.