Zie hoeveel marge je nog hebt
Volg je gekende dag- en jaargrens en krijg een waarschuwing vóór 70, 90 en 100 procent.
Voor trainers, lesgevers en andere vrijwilligers
Hou je vergoedingslimieten onder controle. Dien je onkosten meteen in.
Zie hoeveel ruimte je nog hebt binnen je gekende dag- en jaargrens. Kocht je iets voor een aangesloten club? Maak een foto van je bon, dien je onkostennota in en volg de goedkeuring en betaling.
Zie je gekende dag- en jaargrens, hoeveel al gebruikt is en hoeveel marge je nog hebt.
Ontvang waarschuwingen vóór 70, 90 en 100 procent, zodat een grens je niet pas achteraf verrast.
Kocht je iets voor een aangesloten club? Voeg de aankoop toe en fotografeer of upload je bonnetje.
Dien je onkostennota in bij je ClubWerk-club en volg of extra informatie nodig is, wat is goedgekeurd en wanneer het is betaald.
Vul vergoedingen van andere organisaties zelf aan, zodat je gekende limieten over clubs heen kloppen.
Gebruik je persoonlijke overzicht gratis en hou forfaits, werkelijke kosten en kilometers netjes uit elkaar.
Zo ziet dat eruit
Van losse informatie naar een bruikbaar overzicht
Maak meteen een foto van je bon
Voeg op je smartphone een foto, pdf of ander ondersteund aankoopbewijs toe.
Stuur je onkosten naar je club
Bundel één of meerdere aankopen in een onkostennota en dien ze in bij je aangesloten ClubWerk-club.
Volg controle en betaling
Zie wanneer je club extra informatie vraagt, een bedrag goedkeurt of de terugbetaling als betaald markeert.
Vul andere organisaties zelf aan
Registreer gekende vergoedingen buiten ClubWerk zodat je persoonlijke grensoverzicht vollediger wordt.
Hou bedragen uit elkaar
Forfaits, werkelijke kosten en kilometers blijven afzonderlijk zichtbaar en tellen niet onduidelijk samen.
Veelgestelde vragen
Hoe geef ik onkosten door aan mijn club?
Kies je aankopen, vul het bedrag en de reden in, voeg per aankoop een bon toe en dien de onkostennota in. Dit kan bij een actieve ClubWerk-club waaraan je gekoppeld bent. Je club krijgt de nota ter controle en jij blijft de status volgen.
Tellen terugbetaalde onkosten mee voor mijn vrijwilligerslimiet?
Werkelijke kosten met bewijsstukken worden afzonderlijk gehouden van forfaitaire vrijwilligersvergoedingen. ClubWerk toont beide apart; je club blijft verantwoordelijk voor de controle van de kost en het bewijsstuk.
Is mijn account echt gratis?
Ja. Je persoonlijke overzicht blijft gratis en je wordt geen betalende clubklant. Clubbeheer, teamplanning voor anderen en financiële clubfuncties horen niet bij dit account.
Kan ClubWerk mijn vergoedingen bij andere clubs opvragen?
Nee. ClubWerk rekent alleen met gegevens die in aangesloten ClubWerk-clubs bekend zijn of die je zelf invoert. Het overzicht is geen definitieve fiscale of sociale beoordeling.
Wat gebeurt er wanneer mijn engagement stopt?
Je behoudt je gratis account en eigen privéregistraties. Beschikbare gegevens die een club beheert worden alleen-lezen, zolang de club ze volgens haar bewaartermijnen behoudt.
Hou je limieten in het oog en stuur je bonnetjes meteen door
Log in via je club om onkosten in te dienen en op te volgen. Ook zonder club kun je gratis je gekende vergoedingen en resterende marge bijhouden.
Open mijn limieten & onkosten