Samen plannen, apart opvolgen
Plan samen, volg elke persoon juist op
Vrijwilligers en Artikel 17-medewerkers staan samen in de dagelijkse clubplanning. Afspraken, uren en financiële gegevens blijven achter de schermen gekoppeld aan het juiste statuut.
- Artikel 17 nooit als vrijwilliger
- Eén planningsoverzicht
- Afspraken per statuut
- Bevoegde toegang
Team op maandag
8 ingeplande personen
Lotte D.
Yoga beginners
Sam V.
Training U12
Noor V.
Dansles
Samen zichtbaar, apart opgevolgd
Afspraken en financiële gegevens volgen het juiste statuut.
Controle vóór opvolging
Controleer uren voordat een dossier verdergaat
Vergelijk de geplande inzet met de werkelijk bevestigde uren. Afwijkingen blijven zichtbaar en worden eerst gecontroleerd voordat het Artikel 17-dossier verdergaat.
- Gepland naast werkelijk
- Afwijkingen gemarkeerd
- Open controles samen
- Club beslist
Artikel 17 · urencontrole
Sam · Training U12
Gepland
18:30 – 20:30
2 uur
Werkelijk
18:20 – 20:45
2 uur 25 min
Afwijking van 25 minuten
Controleer voor het dossier verdergaat.
Duidelijk tot aan verwerking
Van gewerkte uren naar een duidelijk betaaloverzicht
Na controle blijft Artikel 17-loon afzonderlijk van vrijwilligersforfaits en onkosten. ClubWerk bereidt de informatie voor; de club verwerkt verder via bank, boekhouder of sociaal secretariaat.
- Artikel 17-loon apart
- Geen vermenging met forfaits
- Gecontroleerde betaalinfo
- Verwerking via vertrouwde partner
Na urencontrole
Financiële opvolging
Artikel 17-loon
Sam · 2 uur 25 min
Eigen afspraken en dossier
Vrijwilligersforfait
Lotte · vaste activiteit
Blijft afzonderlijk zichtbaar
Artikel 17-dossier klaar
Voor verdere verwerking door club of sociaal secretariaat.
Van gemengde planning naar correct Artikel 17-dossier
Plan het hele team samen, controleer de werkelijke uren en hou de financiële opvolging per statuut gescheiden.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Vrijwilligersplanning software
Breng alle rollen en open plaatsen samen in één dagelijkse planning.
Lees meerVrijwilligersvergoedingen
Hou forfaits, werkelijke kosten en kilometers begrijpelijk uit elkaar.
Lees meerClubWerk voor clubs
Bekijk de vijf stappen en de optionele integratie met Ledenbeheer.
Lees meerVeelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is een Artikel 17-medewerker een vrijwilliger in ClubWerk?
Nee. Artikel 17-medewerkers kunnen naast vrijwilligers in dezelfde clubplanning staan, maar krijgen hun eigen statuut, taal, afspraken en financiële opvolging.
Bepaalt ClubWerk automatisch of Artikel 17 van toepassing is?
Nee. ClubWerk ondersteunt registratie, controles en opvolging, maar de club of haar deskundige blijft verantwoordelijk voor het juiste statuut en de correcte brongegevens.
Kunnen geplande en werkelijke uren worden vergeleken?
Ja. De club kan geplande en bevestigde uren vergelijken en afwijkingen controleren voordat een dossier verdergaat.
Voert ClubWerk de loonbetaling uit?
De club blijft opdrachtgever. ClubWerk kan de gecontroleerde betaalopdracht via Ponto klaarzetten, waarna een bevoegde clubgebruiker ze afzonderlijk bij de bank bevestigt. Zonder Ponto blijft een SEPA-bankbestand beschikbaar.
Weet wat je moet regelen
Organiseer je team. Clubwerk begeleidt je bij de administratie.
Vraag zes maanden gratis bèta aan en behoud één cluboverzicht met de juiste opvolging per persoon.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Eén duidelijke clubplanning
- Uren en afwijkingen controleerbaar
- Artikel 17 financieel afzonderlijk
