Samen zichtbaar, inhoudelijk gescheiden
Controleer alle geldstromen in één maandoverzicht
ClubWerk bundelt de goedgekeurde bedragen per persoon, maar houdt vrijwilligersforfaits, kilometers, onkosten en andere vergoedingen afzonderlijk herkenbaar. Zo ziet de club wat wordt betaald en waarom.
- Alleen goedgekeurde posten
- Geldstromen afzonderlijk zichtbaar
- Blokkades vóór export
- Totaal per persoon en categorie
Controle voor betaling
Alleen goedgekeurde posten
Vergoedingen
€ 885,00
Onkosten
€ 263,40
Kilometers
€ 135,96
De club controleert, keurt goed en bezorgt het bestand zelf aan de bank.
Klaar voor de bank
Betaal via Ponto of maak een SEPA-bestand
Na de laatste controle maakt de club een betaalvoorbereiding. Via Ponto controleert de club alle begunstigden en bedragen vóór ze de opdracht afzonderlijk bij de bank bevestigt. Een SEPA XML-bestand blijft als alternatief beschikbaar.
- Rekeningnummers gecontroleerd
- Ponto-bankbevestiging
- Gestandaardiseerde SEPA-export
- Geen betaling zonder clubbevestiging
SEPA-export
clubwerk-september.xml
Formaat
SEPA XML
Rekeningen
8 gecontroleerd
Totaal
€ 1.284,36
De club controleert, keurt goed en bezorgt het bestand zelf aan de bank.
Geen twijfel over de betaalstatus
Volg op wat klaarstaat en wat betaald is
Na verwerking bij de bank markeert de club de betaalopdracht als betaald. Teamleden zien hun eigen status, terwijl de club de referentie, goedkeuring en export in de historiek bewaart.
- Klaar voor de bank
- Betaald met datum en referentie
- Persoonlijke status voor teamleden
- Historiek voor controle en accountant
Betaalstatus
September opvolgen
Emma
€ 42,80
Lotte
€ 75,00
Sam
€ 119,76
De club controleert, keurt goed en bezorgt het bestand zelf aan de bank.
Van goedgekeurd bedrag naar betaalvoorbereiding
Controleer de maand, maak het betalingsvoorstel en bevestig het via Ponto bij je bank of download SEPA.
Meer over ClubWerk
Bekijk de aansluitende oplossingen
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Voert ClubWerk de betaling zelf uit?
De club blijft opdrachtgever. ClubWerk kan de gecontroleerde opdracht via Ponto naar de bank sturen, maar een bevoegde clubgebruiker moet ze daar nog bevestigen. Zonder Ponto kan de club een SEPA-bestand downloaden.
Welke bedragen komen in het betalingsvoorstel?
Alleen bedragen die volgens de clubflow zijn nagekeken en goedgekeurd. Ontbrekende rekeningnummers, open controles en geblokkeerde posten blijven buiten het betaalbestand.
Blijven onkosten gescheiden van vergoedingen en loon?
Ja. Onkostennota’s, vrijwilligersforfaits, kilometers, Artikel 17-loon en andere geldstromen blijven afzonderlijk herkenbaar in controle, export en historiek.
Werkt het SEPA-bestand bij iedere bank?
ClubWerk maakt een gestandaardiseerd SEPA XML-bestand. De club controleert het bestand en importeert het in de eigen bankomgeving volgens de mogelijkheden van de bank.
Klaar met handmatig overschrijven?
Maak uitbetalingen sneller zonder de controle uit handen te geven.
Vraag zes maanden gratis bèta aan. Je club beslist, keurt goed en voert de betaling uit via de eigen bank.
Inbegrepen tijdens je proefperiode
- Gecontroleerd betalingsvoorstel
- Ponto of SEPA voor de bank
- Betaalstatus per teamlid
