01
Lessen klaarzetten
Alle lessen staan met datum, uur en locatie in één kalender.
Een herkenbaar voorbeeld uit een dansschool
Minder zoeken, minder lijstjes en sneller klaar om docenten te betalen.
Dansschool 5678 plant iedere week lessen met docenten en assistenten. ClubWerk helpt om die planning aan te passen, gewerkte uren na te kijken en betalingen klaar te zetten. Op deze pagina zie je stap voor stap hoe dat werkt.
De club
Dansschool 5678
Wat ze organiseert
Wekelijkse lessen en kampen
Wie ze inplant
Docenten en assistenten
Waar ClubWerk bij helpt
Plannen, nakijken en betalen
Voor ClubWerk
De gewone planning lukte. Veranderingen zorgden voor extra werk.
Aan het begin van het seizoen stonden de lessen netjes in Excel. Maar zodra iemand ziek werd, een les verschoof of een kamp bijkwam, moesten verschillende lijstjes en berichten worden aangepast.
- Vervangingen werden apart bijgehouden.
- Voor betalingen moesten verschillende lijsten worden vergeleken.
- Kilometers en bonnetjes konden makkelijk vergeten worden.
Voor ClubWerk
Excel
Alle wekelijkse lessen
Apart lijstje
Vervangers en kampen
Bank
Bedragen overschrijven
Los bericht
Docent is afwezig
Met ClubWerk bij elkaar
Les
Dinsdag 17:00
Wie komt
Docent en assistent
Wat veranderde
Vervanger nodig
Na de les
Uren en bedrag nakijken
Zo werkt het nu
Alles vertrekt van de les in de kalender.
Bij iedere les ziet de club wie lesgeeft, wat er veranderde, hoeveel uur werd gewerkt en welk bedrag daarbij hoort.
02
Docenten kiezen
Bij iedere les staat wie lesgeeft en waar nog iemand nodig is.
03
Een vervanger regelen
Is iemand ziek? Dan past de club alleen die ene les aan.
04
Na de les nakijken
De club controleert wie aanwezig was en hoeveel uur er werd gewerkt.
05
Betaling klaarzetten
Alle goedgekeurde bedragen komen in een duidelijk betaaloverzicht.
Weekplanning
Dinsdag 8 september
16:30Ingepland
Clipdance B
Kevin
Dansschool 5678
17:00Vervanger nodig
Acro beginners
Open plaats
Dansschool 5678
17:30Ingepland
Modern beginners
An
Dansschool 5678
18:30Vervanging gemeld
Hiphop gevorderden
Farah
Dansschool 5678
Open de les en kies een docent
Als een docent niet kan komen
Pas alleen de les aan waar iets verandert.
De club klikt op de les en ziet wie normaal lesgeeft. Daarna kan ze meteen een vervanger zoeken en aanduiden. De rest van de lessenreeks blijft ongewijzigd.
- Open de les vanuit de kalender
- Zoek een vervanger op naam
- Zie wie oorspronkelijk was ingepland
- Laat een docent zelf iemand voorstellen
Na de les
De club ziet alleen wat nog moet worden nagekeken.
Een toekomstige les vraagt nog geen aandacht. Zodra een les voorbij is, controleert de club de aanwezigheid, de uren en het afgesproken bedrag. Ontbreekt er iets, dan staat duidelijk wat nog moet gebeuren.
Alleen afgelopen lessen
Afwezigheid meteen zichtbaar
Ontbrekend bedrag duidelijk gemeld
Betalen na controle
Na de lessen
Nog even nakijken
Kevin G.
Clipdance B
Klaar om na te kijken€ 40,00
Farah P.
Hiphop gevorderden
Vervanging bevestigd€ 40,00
An D.
Modern beginners
Bonnetje controleren€ 58,45
Nog nakijken
3
Klaar om te betalen
6
Duidelijke bedragen
Een vergoeding en een terugbetaling zijn niet hetzelfde.
Een docent kan een vergoeding krijgen voor het lesgeven en daarnaast geld terugkrijgen voor een aankoop voor de club. ClubWerk toont beide bij dezelfde persoon, maar houdt ze netjes gescheiden.
Per persoon afgesproken
Vrijwilligersvergoeding
Het afgesproken bedrag voor het vrijwilligerswerk.
Apart terugbetaald
Aankopen voor de club
Een docent koopt iets voor de club en dient het bonnetje in.
Apart van vrijwilligerswerk
Artikel 17
Betaald verenigingswerk met uren, contract en een loonberekening.
Waar we eerlijk over zijn
Dit werkt al. De tijdswinst meten we nog.
De werking staat klaar en wordt in de praktijk gebruikt. We noemen nog geen percentages of bespaarde uren zolang we die niet over een volledig seizoen hebben gemeten.
Wat nu al helpt
- Alle lessen in één kalender
- Per les zien wie is ingepland
- Een vervanger regelen vanuit de planning
- Vergoedingen en bonnetjes apart houden
Wat we nog willen meten
- Hoeveel tijd de maandcontrole bespaart
- Hoeveel vergissingen worden vermeden
- Hoe vlot docenten het portaal gebruiken
- Het resultaat over een volledig seizoen
Benieuwd hoe dit bij jouw club werkt?
Toon ons één gewone week uit je planning.
We bekijken samen hoe je team vandaag wordt ingepland en betaald. Daarna tonen we eenvoudig waar ClubWerk werk kan wegnemen.
Je leden en je medewerkers: elk hun eigen plek.
Alles rond de leden van je club.
Inschrijvingen, lidgelden, betalingen en communicatie met je leden.
Alles rond de mensen die voor je club werken.
Trainers, vrijwilligers en medewerkers. Van planning en vervanging tot prestaties, vergoeding en administratie.
Clubwerk kun je zelfstandig gebruiken. Je kiest de oplossing die past bij wat je wilt organiseren.