Nieuwe kilometervergoeding voor vrijwilligers: €0,4761 per km

Zonder vrijwilligers die rijden, gaat er weinig door. Ze brengen spelers naar de uitwedstrijd, halen materiaal op of rijden naar de vergadering van de federatie. Een correcte kilometervergoeding is dan het minste wat je kan doen. Maar wie te veel betaalt, brengt de vrijwilliger in de problemen. Daarom zetten we de nieuwe bedragen op een rij.

Tot 30 juni 2026 was het maximum voor de auto nog €0,4449 per km. Vergoedde je club tot nu toe het oude bedrag, dan mag je dus wat meer geven.

Naast het jaarbedrag bestaan er ook kwartaalbedragen, die de overheid voor haar eigen personeel gebruikt. Voor oktober tot december 2026 is dat €0,4452 per km. Je club mag kiezen, maar moet die keuze dan consequent volhouden: je wisselt in de loop van het jaar niet van jaar- naar kwartaalbedrag of omgekeerd.

Vlaanderen Vrijwilligt raadt aan om enkel met het jaarbedrag te werken. Dat is ook het eenvoudigst: één bedrag voor een heel seizoen.

Dat hangt af van hoe je club je vrijwilligers vergoedt.

• Je betaalt reële kosten met bewijsstukken. Dan vergoed je de gereden kilometers aan maximaal het tarief hierboven.
• Je betaalt een forfaitaire vergoeding. Dan mag je daarbovenop kilometers vergoeden tot 2.000 keer het maximumbedrag per jaar. Met het nieuwe tarief komt dat neer op €952,20 (2.000 × €0,4761). Dat plafond geldt voor alle vervoerswijzen samen.
• Je vrijwilliger vervoert regelmatig personen, bijvoorbeeld voor niet-dringend ziekenvervoer of het vervoer van mensen met een beperking. Dan geldt er geen plafond.

Per vrijwilliger kies je voor één systeem: forfait (eventueel met kilometers) of reële kosten. Combineren binnen dezelfde organisatie kan niet.

Sofie rijdt elke twee weken met haar eigen wagen spelers naar een uitwedstrijd, 36 kilometer heen en terug. Per rit mag de club haar maximaal 36 × €0,4761 = €17,14 vergoeden.

Krijgt Sofie ook een forfaitaire vrijwilligersvergoeding? Dan telt elke kilometervergoeding mee voor het plafond van €952,20 per jaar.

• als de vrijwilliger met een bedrijfswagen rijdt;
• als hij of zij een voertuig van de club gebruikt;
• voor een trein- of busabonnement. Losse tickets voor het openbaar vervoer kan je wel als reële kost terugbetalen.

Ook voor kilometers vraagt de wet een bewijs: wie reed waar naartoe, wanneer en voor welke activiteit. Een eenvoudige kilometerlijst per vrijwilliger volstaat. Vlaanderen Vrijwilligt heeft daar een modelformulier voor.

Waarom dat zo belangrijk is? Betaal je meer dan toegelaten, dan kan de volledige vergoeding belastbaar worden en verliest de vrijwilliger mogelijk zijn of haar vrijwilligersstatuut. Dat wil je niemand aandoen die zijn zaterdag aan je club geeft.

ClubWerk kent het nieuwe maximum van €0,4761 per km al. Dat betekent concreet:

• Het wettelijke maximum staat bij elke kilometerafspraak. Met één klik vul je het in, zodat niemand het bedrag zelf moet opzoeken.
• De afstand wordt berekend. ClubWerk rekent de afstand tussen woonadres en werkplek uit, voor de enkele rit en voor heen en terug.
• Het plafond wordt opgevolgd. Per vrijwilliger zie je hoeveel kilometers al vergoed zijn tegenover de grens van 2.000 km per jaar.

De club houdt zelf de beslissing: ClubWerk toont wat klopt en wat aandacht vraagt, de bevoegde beheerder keurt goed en betaalt via de eigen bank. Het overzicht is geen fiscaal of sociaal advies.